Out of Site zal proberen om het proces van wens naar website zo simpel mogelijk te houden.
Wij houden de volgende stappen aan, zo blijft het voor u duidelijk waar u aan toe bent.
| intake | Tijdens het intakegesprek proberen wij zoveel mogelijk u het woord te laten doen. Zo komen wij precies te weten wat uw wensen zijn en vooral ook wat u niet wenst. Dit gesprek voeren wij het liefst met zoveel mogelijk mensen aan tafel, niet alleen degene die de site moet gaan gebruiken, maar ook de beslissers in uw bedrijf, en degene die de site uiteindelijk zal betalen. |
| offerte | Na het eerste gesprek krijgt u van ons binnen 3 werkdagen een op maat gemaakte offerte waarin wij uw probleemstelling nog eens schetsen. Hierin geven wij ook weer hoe wij denken dat wij deze probleemstelling met onze kennis kunnen oplossen. In de offerte staat een overzichtelijke en opgesplitste prijsstelling, zo heeft u helder in kaart wat elk onderdeel gaat kosten. Tot slot vindt u nog de voorgestelde planning en de termijn waarin we uw project kunnen realiseren. |
| overeenkomst | Om onduidelijkheden van beide kanten te voorkomen worden de afspraken rond het project nog even opgesomd in een overeenkomst. Zo hebben beide partijen zekerheid over de gemaakte afspraken en creƫren we een zekere commitment naar elkaar toe. |
| voorschot | Om de gemaakte commitment te bezegelen vragen wij altijd een voorschot van 33% van de totale afgesproken som. Hiermee kunnen wij al enige aankopen doen in het belang van uw site (zoals hostingpakket, domeinnamen, fotomateriaal, lettertypes...) maar verzekeren wij ook dat we het project met u tot een goed einde kunnen brengen. Out of Site wil vooral langdurige samenwerkingen tot stand brengen. |
| voorontwerp | Na ontvangst van het voorschotfactuur wordt het volledige proces qua planning en ontwerp in gang gezet. U ontvangt van ons een definitieve planning, zodat u weet wanneer u over uw nieuwe website kunt beschikken. De eerste stap die wij concreet nemen voor uw website is het maken van een voorontwerp. Dit voorontwerp is een concreet beeld van hoe uw site er uit zal komen te zien. Op dit voorontwerp maken we, indien het nog niet compleet in de lijn van uw verwachtingen ligt, een tweede definitief ontwerp. Met dit definitieve ontwerp gaan we aan de slag om uw website te bouwen. |
| bouw van site | Het bouwen van een gemiddelde website neemt in de meeste gevallen 2 weken tot een maand in beslag. Tijdens het proces krijgt u van ons (indien u dit wenst) een voorlopige link zodat u de werken op de voet kan volgen. Kleine correcties kunnen nu nog gemakkelijk worden gemaakt en het ontwerp kan nog links en rechts wat worden bijgestuurd. |
| testen | Als ons werk erop zit, is het aan u om deze te toetsen aan uw verwachtingen. U bepaalt zelf hoe lang u test en wat de uitkomst hiervan is. Na het testen bespreken we met u de resultaten. |
| correcties | De uiteindelijke correcties zullen op een nader af te spreken moment worden uitgevoerd. Indien u zelf een lanceerdatum in gedachten heeft, proberen we hier zoveel mogelijk rekening mee te houden. |
| oplevering | Indien u en wij tevreden zijn over de uitkomst van het bouwproces, wordt de site opgeleverd en gefactureerd. De site wordt online gezet en u kunt ermee aan de slag om deze te vullen en te gebruiken. |
| regie | Het zelf vullen van een website voor het eerste gebruik kan een tijdrovend klusje zijn. Aan het regietarief (vermeld in de offerte) kunt u het vullen van de site uitbesteden aan ons. Wij geven u een duidelijke inschatting van hoe lang wij erover doen om uw teksten, beelden en producten om te zetten naar een kant-en-klaar internetformaat. Daarnaast is een website een levend ding, en deze kan groeien met de behoeftes die u heeft. Een aantal zaken kunt u zelf doen aan uw site via het content management systeem, maar het kan zijn dat u nieuwe functionaliteiten wilt toevoegen aan uw website. Hiervoor hebben wij een interessant regietarief waardoor u kleinere werkzaamheden op uurbasis kunt afnemen, in plaats van het projecttarief. Zo hoeft u niet de voorgaande stappen te doorlopen, maar kunnen we snel schakelen om voor uw vraag een gepaste oplossing in te bouwen. |
